Wykonując zlecenie dla podatnika z innego kraju może się okazać, że nie posiada on numeru NIP ani innego numeru służącego do identyfikacji dla celów podatkowych wystawcy faktury.
W takim przypadku nie uzupełnienie wymaganego pola „NrIdWystawcy” w JPK_VAT spowoduje błąd walidacji i niemożliwość wysłania dokumentu.
Pole „NrIdWystawcy” w JPK_VAT zostało opisane przez autora jako:
NIP lub inny numer służący identyfikacji dla celów podatkowych wystawcy faktury.
Jeżeli pole wypełnimy NIPem niemieckim 9 znakowym, francuskim 11 znakowym lub szwedzkim 12 znakowym również dokument nie przejdzie poprawnie procesu walidacji.
Problem występuje najczęściej w przypadku importu towarów i usług.
Ministerstwo Finansów w instrukcji do JPK wyjaśniło taki przypadek w sposób następujący:
Jeżeli wystawca faktury nie posiada odpowiednika NIP w polu „NrIdWystawcy należy wpisać „BRAK”.
Dzięki takiemu uzupełnieniu dokumentu plik JPK_VAT jest kompletny, a co za tym idzie wysyłka jest możliwa.
W przypadku JPK_FA pole przewidziane na NIP nie przejdzie również walidacji dla zagranicznych numerów NIP.
Polski podatnik który ma zagranicznego nabywce pole NIP w pliku JPK powinien pozostawić puste wyjaśnia MF.
Rozwiązanie to ma funkcjonować do czasu poprawienia struktury. Pole NIP w JPK_FA zostało oznaczone jako opcjonalne.