Scanye: Rewolucyjne narzędzie do integracji aplikacji z KSeF

W dobie cyfrowej transformacji polskiej gospodarki, Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się nieodłącznym elementem codziennej pracy przedsiębiorców i biur rachunkowych. Od 1 lutego 2026 roku system ten jest obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT, co oznacza rewolucję w sposobie wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur. W tym kontekście na rynku wyróżnia się aplikacja Scanye – innowacyjne rozwiązanie, które nie tylko ułatwia integrację z KSeF, ale także automatyzuje cały obieg dokumentów, oszczędzając czas i redukując błędy. Jako autor tego artykułu, z perspektywy obserwatora rynku technologicznego, widzę w Scanye nie tylko narzędzie, ale prawdziwego sprzymierzeńca w walce z biurokratycznym chaosem.

Co to jest Scanye?

Scanye to intuicyjna aplikacja zaprojektowana specjalnie dla biur rachunkowych i ich klientów, a także dla wewnętrznych działów księgowości w firmach. Jej głównym celem jest uproszczenie procesów związanych z dokumentacją finansową. Aplikacja łączy w sobie elementy OCR (rozpoznawania tekstu z obrazów), automatyzacji obiegu dokumentów oraz bezpośredniej integracji z systemami zewnętrznymi, takimi jak KSeF. Działa zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych, co pozwala na elastyczną pracę z dowolnego miejsca. Co ważne, Scanye nie jest tylko narzędziem do skanowania – to kompleksowy system, który integruje przedsiębiorcę, biuro rachunkowe i rządowy KSeF w jeden spójny proces.

W praktyce Scanye działa jako pośrednik, który pobiera faktury z KSeF automatycznie, bez potrzeby logowania się do oficjalnej aplikacji Ministerstwa Finansów. Użytkownicy mogą oznaczać dokumenty, dodawać komentarze i śledzić ich statusy, co ułatwia współpracę między stronami. Dodatkowo, aplikacja obsługuje dokumenty spoza KSeF poprzez zaawansowany OCR bez limitów, co jest kluczowe w okresie przejściowym lub dla faktur zagranicznych.

Jak działa integracja Scanye z KSeF?

Integracja z KSeF w Scanye opiera się na interfejsie API udostępnionym przez Krajowy System e-Faktur. Pozwala to na bezpośrednie połączenie z programami finansowo-księgowymi, bez konieczności zmiany przyzwyczajeń użytkowników. Proces jest prosty i automatyczny: po jednorazowym połączeniu konta z KSeF, faktury są synchronizowane codziennie. Użytkownik wystawia fakturę ustrukturyzowaną w formacie XML bezpośrednio w Scanye, sprawdza ją, a następnie wysyła do KSeF jednym kliknięciem. System zapisuje historię akceptacji w pliku, co jest przydatne podczas kontroli skarbowej.

Aby połączyć Scanye z KSeF, wystarczy zalogować się do aplikacji i kliknąć przycisk "Połącz konto z KSeF" w prawym górnym rogu. Następnie wybiera się zakres dat, od którego mają być pobierane faktury, i autoryzuje połączenie – na przykład za pomocą pliku XML podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Integracja jest dwukierunkowa: umożliwia zarówno odbieranie, jak i wystawianie faktur, co czyni Scanye uniwersalnym narzędziem. Co istotne, nie wymaga pełnomocnictw – dostęp jest współdzielony między biurem a klientem w bezpieczny sposób.

W mojej opinii, ta prostota integracji to klucz do sukcesu. W przeciwieństwie do niektórych rozwiązań, które wymagają skomplikowanych konfiguracji, Scanye stawia na intuicyjność, co jest szczególnie ważne dla małych firm i biur rachunkowych, które nie mają dedykowanych działów IT.

Korzyści dla biur rachunkowych i firm

Dla biur rachunkowych Scanye oznacza redukcję pracy nawet o 80%, dzięki automatyzacji zbierania dokumentów z różnych źródeł. Zamiast e-maili i telefonów, komunikacja odbywa się poprzez wbudowany system komentarzy i statusów. Biuro zyskuje panel monitoringu z konfigurowalnymi uprawnieniami, co pozwala na efektywny nadzór nad zespołem i klientami. Dodatkowo, aplikacja zapewnia szkolenia dla klientów, co minimalizuje ryzyko błędów w KSeF.

Przedsiębiorcy korzystają z bezpłatnej wersji aplikacji, co jest ogromną zaletą. Mogą wystawiać faktury, oznaczać wydatki, pobierać wyciągi bankowe w formacie MT940 i mieć dostęp do archiwum 24/7. Integracja z KSeF eliminuje chaos, zapewniając czytelny widok faktur (zamiast surowego XML). W efekcie, firmy oszczędzają czas, a biura zwiększają lojalność klientów dzięki wyższemu poziomowi obsługi.

Bezpieczeństwo to kolejny atut: dane są szyfrowane, a Scanye spełnia wymogi Ministerstwa Finansów. W dobie cyberzagrożeń, takie podejście daje spokój ducha.

Ceny i dostępność

Scanye jest dostępny w modelu subskrypcyjnym. Dla biur rachunkowych podstawowa cena to 559 zł miesięcznie za obsługę do 20 klientów, z dodatkowymi 8 zł za każdego kolejnego. Integracja z KSeF jest bezpłatna, a wdrożenie i opieka techniczna (w tym czat, e-mail i telefon) wliczone w cenę. Przedsiębiorcy korzystają za darmo, co czyni rozwiązanie skalowalnym. Można przetestować aplikację przez 14 dni z gwarancją satysfakcji.

Podsumowanie

Scanye to nie tylko narzędzie do integracji z KSeF – to krok w stronę nowoczesnej księgowości, gdzie technologia służy człowiekowi, a nie odwrotnie. W mojej autorskiej ocenie, w obliczu obowiązkowego KSeF, aplikacje takie jak Scanye staną się standardem, bo łączą efektywność z prostotą. Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe lub firmę, warto wypróbować Scanye – to inwestycja, która szybko się zwróci. Zachęcam do kontaktu z twórcami poprzez ich stronę, by samemu przekonać się o zaletach tego rozwiązania.