błąd - brak danych w systemie
Jednym z błędów które występują podczas wysyłki pliku JPK_VAT jest brak wymaganych danych skutkuje to błędem i brakiem możliwości wysłania pliku.
Ponieważ aplikacja podczas walidacji nie pokazuje miejsca gdzie występuje błąd należy go znaleźć i usunąć.
Wszystkie obowiązkowe pola muszą być wypełnione.Bramka MF odrzuci niekompletny plik.
Przykładem obowiązkowego pola może być pole "Adres Wystawcy" w strukturze JPK_VAT (w części dotyczącej zakupów). Podatnicy nie koniecznie przechowują w swoich rejestrach takie dane gdyż nie posiadają takiego obowiązku. Jeżeli takich danych nie posiadamy a musimy je uzupełnić możemy w wymaganym polu wpisać "brak danych".
Kolejne problematyczne pole wymagane przez JPK_VAT to data operacji (data dokonania operacji gospodarczej), data taka powinna być wpisana nie można jej mylić z datą księgowania czy datą dowodu księgowego.
Najczęściej data ta pokrywa się z datą wystawienia faktury czyli datą dowodu księgowego.