INFORMATICS

Jak podpisać dokument podpisem zaufanym - e-puap

Aby podpisać sprawozdanie do KRS profilem zaufanym należy wejść na stronę z poniższego linka.

Link ten kieruje bespośrednio do strony podpisywania dokumentu.

https://obywatel.gov.pl/praca-i-biznes/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany/usluga-online/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER&xFormsOrigin=EXTERNAL

Pamiętaj

Jeżeli podpisujesz dokument profilem zaufanym i certyfikatem kwalifikowanym. Najpierw podpisz go certyfikatem zaufanym osadza on podpis w pliku XML a następnie taki plik prześlij do podpisania certyfikatem kwalifikowanym.

Dokument podpisywany certyfikatem kwalifikowanym z oprogramowania Szafir tworzy DWA PLIKI!!!! które należy przesłać lub załączyć na stronie KRS.

Podpis kwalifikowany (elektroniczny)

Co to jest

Podpis kwalifikowany – elektroniczny podpis równoważny podpisowi własnoręcznemu. Służy do podpisywania dokumentów i umów, które mają moc prawną.

Podpis kwalifikowany – do 6 października 2016 r. skrót od bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem, czyli podpis elektroniczny spełniający warunki określone w ustawie o podpisie elektronicznym. Obecnie jest to zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego

Podpis w formie elektronicznej składa się za pomocą specjalnego urządzenia (token USB, czytanik kart USB, karty PSMCIA). Podpis kwalifikowany jest płatny (w odróżnieniu od Profilu Zaufanego) należy go odnawiać co dwa lata.

Do czego służy

Podpisem kwalifikowanym podpiszesz dokumenty w formie elektronicznej:

• potrzebne w komunikacji z administracją
• firmowe
• prywatne

Skąd go wziąć

Podpis kwalifikowany możesz kupić u jednego z dostawców. Listę firm w Polsce znajdziesz na stronie NCCert. Możesz też skorzystać z e-podpisu wydanego przez kwalifikowane podmioty w dowolnym kraju UE.

Cena zależy od:

• dostawcy, którego wybierzesz
• okres ważności certyfikatu
• rodzaju urządzenia do składania podpisu (czytnik kart usb, token usb lub pcmcia)

Obecnie w Polsce jest kilku operatorów podpisu elektronicznego.

1. Cencert:  instrukcji użytkownika - http://soft.mpi.pl/PODPIS/PEM_HART/rozpakowane/dokumentacja/user.pdf

2. Eurocert: instrukcja użytkownika -  https://eurocert.pl/images/2018/10/01/Instrukcja-Securedoc_v2.0.pdf

3. KIR: instrukcja użytkownika  – podpis XAdES –  https://www.elektronicznypodpis.pl/gfx/elektronicznypodpis/userfiles/_public/informacje/instrukcje/instrukcja_podpis_i_weryfikacja_xades_pades_cades.pdf Dodawanie kolejnego podpisu należy skonfigurować w opcjach "Konfiguracja" - Dostępne konfiguracje - zmień a następnie w dolnej części Parametry podpisu odznaczamy Dodaj kolejny podpis do pliku z podpisem. Pamiętaj że jak odznaczysz ta opcję będziesz widział z poziomu programu tylko pliki Xades, aby widoczne były dokumenty musisz kilknąć na dokumentach wybierz

4. Certum: Instukcje dodawania podpisu: https://www.certum.pl/pl/cert_wiedza_jak_zlozyc_podpis_elektroniczny/ Druga instrukcja: https://www.certum.pl/pl/cert_wiedza_skladanie_podpisu_wielokrotnego/

5. PWPW: brak instrukcji w formacie PDF

Profil zaufany (eGo) - to darmowe narzędzie potwierdzające tożsamość (przypisanym do konkretnego numeru PESEL) w kontaktach on-line z urzędami. To produkt niekomercyjny.

Działa jak podpis elektroniczny i jest alternatywą dla płatnego podpisu kwalifikowanego.

Jak założyć profil zaufany

Profil Zaufany zakładamy na dwa sposoby.

1. Serwis Profilu Zaufanego

• załóż konto w serwisie pz.gov.pl
• złożyć wniosek o utworzenie profilu zaufanego
• znajdź punkt potwierdzający
• wciągu 14 dni osobiście udać się do jednego z wybranych urzędów by potwierdzić Profil Zaufany

Punkt potwierdzający – to Banki lub Urzędy które będą w stanie potwierdzić Twoją tożsamość potwierdzoną dowodem osobistym

2. Internetowe konto bankowe

• Profil Zaufany można również założyć przez konto w banku elektronicznym. Usługę tę na chwilę obecną prowadzą banki ING, Inteligo, Millennium, Banku Pekao, PKO BP, BZ WBK, mBank, Alior Bank
• nie musisz już nic potwierdzać, bank sam przekaże twoje dane do serwisu pz.gov.pl

Termin ważności

Twój Profil Zaufany ważny jest 3 lata. Po upływie tego czasu możesz przedłużyć jego ważność na kolejne 3 lata.